16
mar
2020
Zamestnanecký grantový program Dobrovoľníctvo 2020 otvorený
Nadačný fond Kia v Nadácii Pontis vyhlasuje Zamestnanecký grantový program Dobrovoľníctvo 2020, ktorý je zameraný na rozvoj dobrovoľníckych aktivít v Žilinskom kraji. Tento rok môžete vaše projekty, predkladané v spolupráci s mimovládnou organizáciou, obcou či školou, podávať do 17. apríla 2020.
Cieľ grantového programu:
- rozvoj životného prostredia
- revitalizácia verejných priestranstiev, kultúrnych pamiatok, školských záhrad, oddychových zón pre klientov neziskových organizácii, bezpečných chodníkov
- riešenie sociálnych problémov komunity, sociálna a zdravotná pomoc
- vzdelávacie aktivity, workshopy, medzigeneračné vzdelávanie, rozvoj kritického a kreatívneho myslenia
- včelárstvo, kynológia
Podporované aktivity a oprávnené náklady1:
- materiálne a technické zabezpečenie dobrovoľníckych aktivít2
Oprávnené výdavky musia byť vzhľadom na všetky okolnosti správne, aktuálne a nesmú sa navzájom prekrývať s výdavkami, ktoré sa refundujú z iných zdrojov, musia byť vynaložené hospodárne (t. j. minimalizácia výdavkov pri rešpektovaní cieľov projektu), efektívne (t. j. maximalizácia pomeru medzi vstupom a výstupom projektu) a účelne (t. j. nevyhnutnosť pre realizáciu aktivít projektu).
Neoprávnené náklady:
- režijné a administratívne náklady organizácie (mzdy, mobil, energie a pod.)
- prenájom priestorov a vybavenia
- cestovné náklady, ubytovanie, občerstvenie a strava
- vecné odmeny, oblečenie
- propagačné materiály (letáky, plagáty, šiltovky a pod.)
- výdavky realizované mimo termínu podpory
- výdavky, ktoré nie je možné zdokladovať a nespĺňajú podmienku hospodárnosti
Oprávnení žiadatelia:
- program je určený pre právnické osoby ‒ mimovládne organizácie, občianske združenia, príspevkové a rozpočtové organizácie, školy, školské zariadenia, materské školy, mestá a obce.
- predkladateľom projektu nemôže byť fyzická osoba, ani podnikateľský subjekt.
- žiadateľ musí pôsobiť v Žilinskom kraji.
- žiadateľ v predchádzajúcom roku 2019 nezískal podporu z Nadácie Kia Motors Slovakia v rámci grantového programu Dobrovoľníctvo 2019.
- žiadateľ musí byť registrovaný viac ako jeden rok (neplatí pre obce a mestá).
____________________________________________________________
1 Za oprávnené sa považujú výdavky realizované medzi 16.3. – 18.9.2020
2 Organizátor si vyhradzuje právo v prípade nejednoznačného výkladu oprávnených položiek tieto prekonzultovať so žiadateľom pred postupom do losovania, prípadne ich zamietnuť.
Finančné a formálne kritériá projektu:
Oprávnenosť projektu
- predkladaný projekt musí byť realizovaný v Žilinskom kraji.
- predkladaný projekt musí mať verejnoprospešný charakter.
Výška grantu:
- maximálna výška podpory, o ktorú sa môže uchádzať jeden projekt, je 1 000 eur. V systéme Darca uveďte žiadanú sumu najviac 1 000 eur, nie viac, inak bude žiadosť vyradená. Výška schváleného grantu môže byť znížená, v závislosti od relevantnosti rozpočtových položiek.
- Pre grantový program je vyčlenená celková suma vo výške 25 000 eur. V tomto grantovom programe nie je povinná finančná spoluúčasť zo strany žiadateľa.
Odporúčanie zamestnanca:
- o podporu sa môže uchádzať len projekt, ktorý odporučí zamestnanec spoločnosti Kia Motors Slovakia a je v danej organizácii osobne zaangažovaný. Žiadateľ musí v elektronickom formulári uviesť identifikačné (zamestnanecké) číslo zamestnanca, ktorý projekt odporúča spolu s odôvodnením a plánovanými aktivitami zapojenia sa do projektu.
- jeden zamestnanec môže odporučiť maximálne jeden projekt.
- jedna organizácia môže podať iba jeden projekt.
Prijímanie žiadostí:
- projektovú žiadosť je potrebné podať najneskôr do 17. apríla 2020 do 18:00 hod. prostredníctvom elektronického formulára, ktorý je dostupný na stránke www.darca.sk. Žiadosti doručené iným ako uvedeným spôsobom alebo odoslané po tomto termíne nebudú akceptované.
- pri registrácii je potrebné vybrať si fond Nadačný fond Kia v Nadácii Pontis a program Dobrovoľníctvo 2020. Osobné konto vzniká zaregistrovaním sa na stránke www.darca.sk. Na overenie funkčnosti pri registrovaní uvedenej e-mailovej adresy Vám na ňu systém zašle e-mail. Pre prihlásenie sa na stránku je potrebné kliknúť na odkaz v e-maile a potvrdiť údaje. Nové konto (novú registráciu) je potrebné vytvoriť aj v prípade, že organizácia už v minulosti vypracovala iný projekt cez daný portál.
- k žiadosti je potrebné nahrať povinné prílohy (v časti Prílohy v elektronickej žiadosti):
- o sken dokladu o pridelení IČO,
- o sken výpisu z účtu (stačí hlavička, kde je zreteľne uvedený názov predkladateľa a číslo účtu).
Časový harmonogram:
| 16. marec 2020 |
Vyhlásenie grantovej výzvy |
| 17. apríl 2020 |
Uzávierka predkladania projektov |
| 20. apríl – 1. máj 2020 |
Hodnotenie projektov v súlade s výzvou |
| 4. – 8. máj 2020 |
Výber podporených projektov |
| 11. – 15.máj 2020 |
Komunikovanie výsledkov |
| 18. máj – 18. september 2020* |
Realizácia projektov, monitoring |
| 2. október 2020 |
Najneskorší možný termín pre zaslanie záverečnej správy,následne kontrola záverečných správ a 100% refundácia |
*Žiadateľ vyplní vo svojej žiadosti na karte č. 2 (Súhrnné informácie) Dátum začatia projektu a Dátum ukončenia projektu. Termín na predloženie záverečnej správy a vyúčtovania bude následne do 15 kalendárnych dní od uvedeného dátumu ukončenia projektu. Najneskorší možný dátum ukončenia projektu je však 18.9.2020.
Výber projektov:
Všetky prijaté žiadosti budú skontrolované, či sú v súlade s grantovou výzvou. Z hodnotenia budú vylúčené:
Žiadosti:
- predložené neoprávneným subjektom
- ktoré nedodržia uzávierku (17.04.2020, 18:00 hod.)
- ktoré nebudú obsahovať potrebné náležitosti a prílohy
- ktoré nespĺňajú kritérium: jeden zamestnanec môže odporučiť maximálne jeden projekt
- jedna organizácia môže podať iba jeden projekt
- ktoré nebudú spĺňať tematické zameranie projektu
Žiadatelia:
- ktorí boli podporení v rámci grantového programu Dobrovoľníctvo vyhláseným Nadáciou Kia Motors Slovakia v roku 2019.
- ktorí boli podporení v rámci grantového programu Šport v regióne 2020.
Z projektov, ktoré prejdú formálnou kontrolou žiadosti, budú úspešné projekty vybrané losovaním.
Odporúčania:
- do obsahovej časti projektu napíšte presné a konkrétne aktivity, ciele a číselné údaje, ktoré chcete dosiahnuť.
- grant je možné získať iba na tie položky, ktoré priamo súvisia s projektom a sú oprávnenými nákladmi.
- v rozpočte rozpíšte jednotlivé položky čo najpresnejšie, nestačí nám iba rámcové pomenovanie položky a orientačná suma. V priebehu realizácie projektu bude potrebné riadiť sa schváleným rozpočtom.
Pri príprave rozpočtu prosím venujte pozornosť inštrukciám Nadácie Pontis k jednotlivým typom výdavkov, ako aj pravidlám pri záverečnom vyúčtovaní projektov, zverejneným na stránke: https://www.nadaciapontis.sk/nadacne-fondy/. Úspešní žiadatelia budú zmluvne zaviazaní dané podmienky dodržiavať.
Realizácia projektov:
- Nadácia Pontis uzavrie s úspešnými uchádzačmi o podporu Zmluvu o poskytnutí grantu, v ktorej bude okrem iného uvedená nasledujúca podmienka: Grant bude Príjemcovi vyplatený jednorázovo po vyúčtovaní a doručení fotokópií účtovných dokladov za nákup tovarov a služieb od dodávateľov a po odovzdaní záverečnej správy Nadácii Pontis.
- akékoľvek zmeny projektu, vrátane presunu prostriedkov grantu medzi jednotlivými rozpočtovými položkami, sú možné len s písomným súhlasom Nadácie Pontis, maximálne však do výšky 15% zo schválenej sumy.
- prijímateľ dotácie je povinný viesť evidenciu účtovných dokladov o výdavkoch podporovanej činnosti tak, aby v rámci vyúčtovania dotácie a prípadnej kontroly preukázal, že grant bol preukázateľne a jednoznačne použitý v priamej súvislosti s podporovanou činnosťou. Zmena účelu podporovanej činnosti nie je možná.
- prijímateľ grantu je povinný zverejniť, že podporovaná činnosť (projekt, úloha, akcia) je finančne podporená prostredníctvom Nadačného fondu Kia V Nadácii Pontis a použiť príslušné logá.
- zástupcovia Nadácie Pontis budú počas obdobia realizácie vykonávať priebežný monitoring náhodne vybraných projektov.
- po ukončení realizácie projektu, príjemca grantu vypracuje a predloží záverečnú správu v elektronickej podobe na www.darca.sk a súčasne pošle vyúčtovanie grantu – t. j. úplné a správne doklady (kópie) potvrdzujúce čerpanie grantu poštou na adresu: Nadácia Pontis, Zelinárska 2, 821 08 Bratislava. Súčasťou záverečnej správy bude dokumentácia o využití finančného príspevku (fotodokumentácia, kópie publikovaných informácií a pod.), ktorú bude možné použiť na propagačné účely.
- v prípade nedodržania podmienok môže byť príjemca vyzvaný vrátiť poskytnutý grant Nadácii v plnej výške.
Kontakty:
Pokiaľ je to možné, komunikáciu s Nadáciou Pontis ohľadne vášho projektu veďte prioritne prostredníctvom portálu www.darca.sk písomne. V časti Pošta môžete posielať svoje otázky. Pri každej novej informácii vás na ňu systém upozorní zaslaním notifikačnej správy na vami zadanú e-mailovú adresu.
V prípade otázok ku grantovému programu, žiadosti, oprávnenosti nákladov kontaktujte prosím programovú manažérku – Katarína Teglassyová (katarina.teglassyova@nadaciapontis.sk), 0918 579 816.
Pre účasť zamestnancov Kia Motors Slovakia na dobrovoľníckych aktivitách, kontaktuje prosím projektovú koordinátorku Simonu Pružinskú (pruzinska@nadaciakia.sk), 0911 146 001
Ďakujeme a tešíme sa na spoluprácu.
